近日，陜鋼集團(tuán)龍鋼公司借助信息化平臺，嚴(yán)格按照精細(xì)化、規(guī)范化、有序化管理要求，在做好日常合同價(jià)格管理、合同評審會簽、電子簽署等工作的同時(shí)，著力對合同履行過程進(jìn)行督促、檢查，旨在推進(jìn)合同PDCA閉環(huán)管理，助推公司早日實(shí)現(xiàn)“國內(nèi)一流、行業(yè)領(lǐng)先”目標(biāo)。

　　合同評審上線運(yùn)行，提升公司管理效能與效率。該公司在相關(guān)制度流程建設(shè)的框架下，將合同從前期價(jià)格的確定、合同評審會簽、合同簽訂、合同過程履行票據(jù)掛賬、價(jià)款結(jié)算及合同履約保證金的繳納、退還等合同管理全流程固化在兩化系統(tǒng)中，并多次廣泛征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見、建議，對合同線上運(yùn)行實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，保障業(yè)務(wù)需求和最佳用戶體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)了合同線上審批流暢的目的。

　　契約鎖上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)合同文本全程電子化流轉(zhuǎn)。該公司對OA系統(tǒng)評審會簽完成的各類合同，從流程審批到電子合同傳輸、電子簽章、數(shù)據(jù)存儲等全過程實(shí)現(xiàn)電子化服務(wù)，合同簽訂人只需在收到提醒短信后，即時(shí)用手機(jī)APP完成簽名、蓋章操作及電子文檔的歸檔，徹底扭轉(zhuǎn)以往合同線下簽訂、蓋章“風(fēng)控難、成本高、效率低”的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)了合同文本全程電子化流轉(zhuǎn)，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　借助OA線上系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)歸檔合同與電子檔案一致。借助OA系統(tǒng)線上合同評審、會簽及電子契約鎖簽署等平臺，結(jié)合公司合同管理實(shí)際，該公司一方面按照關(guān)鍵信息字段定義統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，按照部門、時(shí)段自動(dòng)在系統(tǒng)上生成合同信息臺賬；一方面在做好紙質(zhì)合同檔案歸檔的同時(shí)，逐一對歸檔的合同編號、供應(yīng)商信息、項(xiàng)目名稱、合同定價(jià)模式、合同價(jià)款及合同履行期限等關(guān)鍵信息進(jìn)行核對；并對空號、關(guān)閉或取消的合同狀態(tài)進(jìn)行再確認(rèn)，真正實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)歸檔合同與電子檔案一致，確保OA、ERP系統(tǒng)簽訂的所有合同歸檔無差錯(cuò)、無遺漏。

　　截至目前，該公司已經(jīng)完成2019年備件輔材、大宗原燃料及14個(gè)部門的11620份合同及歸檔資料的收集、整理、裝訂、移交工作。（張盈）