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陜鋼龍鋼公司:電子簽約及印章管理平臺——“契約鎖”正式投入運行

2019-09-18 09:52:00     作者:張盈

  917日,陜鋼龍鋼公司OA辦公系統評審會簽在線合同電子簽約及印章管理平臺——“契約鎖”投入運行,開啟了公司合同管理從專業評審、價格管控、風險防控、授權人簽字到加蓋合同專用章的全程電子化移動辦公(OA)新體驗,助推企業電子合同簽署實現了合法合規、安全高效、方便快捷運行。

  實現實體印章智能管理。該公司通過印章控制軟件系統和智能印章控制硬件的結合,讓實體印章實現數字化管理,印章使用更方便,管理也更嚴格,一次性解決了印章管理和使用中存在的各種問題。

  提升合同簽署效率。打破原合同線下簽署受區域、時間、人員等限制,簽署方可借助企業微信及時查收簽署請求,提升簽署及時性;實現合同發起——審批——簽署——歸檔的PDCA管理閉款,增強協同效率。

  降低合同管理成本。徹底改變了紙質合同在打印、快遞、存儲、管理等方面消耗大量成本,通過在線審批與管理模式,實現合同簽署、收發、調閱、歸檔在線管理,改善企業合同管理高能耗、低效率的弊端。

  降低業務運營時間成本。大大縮短原紙質合同從起草審批到最終完成蓋章寄送等各環節的時間成本;實現在線傳輸與存儲、免去紙質合同運輸及倉儲成本;流程透明,關鍵節點通知免去人員溝通、跟催成本,促進提升業務辦理效率。

  防范業務過程用章風險。契約鎖實現實體章和電子章的智能管控和全過程數字化管理,每次印章使用都授權到人,防范印章偷用盜用。尤其是用章審計功能幫助追溯每一次用章記錄信息,全面防范企業用章風險。

  數字化管理大量合同。對已簽署合同自動歸檔,并支持多種條件篩選,快捷查找、下載合同,并在合同發起時設置合同關聯,如主合同與相關補充協議,歸檔后查詢一份合同,即可查閱與該合同關聯的其他合同。

  將電子數據保存為法律效力的電子證據。契約鎖聯合多家CA認證機構可為用戶提供專業數字證書、數字簽名、時間戳服務。同時聯合權威公證處、司法鑒定中心提供存證、鑒定服務確保文件簽署有效性,為合同糾紛提供專業可靠的法律保障。

  據悉,電子簽署與印章管理平臺率先在OA合同簽署投入運行,后期將結合公司運營實際陸續在文件發放、人員管理、用印管理、住宿/就餐審批、ERP采購合同等方面推行“契約鎖”,進一步提升企業安全運作效率。

編輯:網站實習3

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