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夯實基礎促規范 加強溝通優服務

2020-05-28 09:47:00

  今年以來,陜鋼集團龍鋼公司按照“夯基礎、促規范、強服務、求實效”的總體要求,以兩級限額劃分(委托招標公司公開招標、招標辦自行組織合同談判/磋商)為抓手,以招投標工作100%合規為載體,大力推行商務合同從訂立到履行的PDCA閉環,夯實企業商務管理,充分發揮職能服務基層能力,確保在合規合法的基礎上助力企業高質量發展。

  嚴計劃 凡事預則立,不預則廢。該公司要求各主體單位結合各自生產經營實際,于每月23日前在OA辦公系統上報下月委托公開招標的項目計劃,于每周五17時前上報下周擬組織的合同談判/磋商項目計劃。要求主體單位指定專人與招標辦對接,嚴格按照提報的各項計劃逐項收集相關技術資料,否則將嚴格按照專業管理考核細則進行考核處罰,倒逼項目招投標能按計劃如期高效進行。

  夯基礎 為更好地給企業生產經營提供優質服務,該公司要求業務人員必須建立健全公開招標、合同談判、供應商信息、勞務費用結算等各類基礎臺賬,并結合月、季、半年、年統計的各類數據,利用各種分析方法從多個角度進行數據分析,從中挖掘數據中蘊含的規律,一方面為后期生產經營服好務,另一方面為決策提供數據支撐。

  勤交流 該公司結合生產經營實際,采取制度宣貫、深入基層檢查指導等方法,面對面傾聽和征求基層人員對招投標及合同管理方面的意見和建議,并對收集的意見和建議進行分類匯總、分類梳理,針對問題癥結積極與相關職能部門溝通,及時結合基層意見建議對相關流程、程序進行優化變更,邊交流邊整改,讓流程更優化,讓程序更簡潔,在合規合法的基礎上更好地為基層人員提供便捷。

  強服務 該公司堅持把商務管理與提升服務水平和推動企業整體管理上臺階緊密結合起來,加大服務基層力度,采取從前期項目招標計劃申報到合同訂立、合同評審、合同線上簽署到合同履行完成履約保證金的退還等全過程流程表單化、表單系統化、系統簡潔化、評審最優化等方便、易懂、可操作性強的措施,解決好業務人員最關心最直接最現實的操作問題,解決好服務基層的最后一公里,為商務合同形成PDCA閉環規范管理奠定堅實的基礎。(張盈)

來源:中國冶金報-中國鋼鐵新聞網

編輯:網站實習3

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