近年來,數字經濟蓬勃發展,正在成為重組全球要素資源、重塑全球經濟結構、改變全球競爭格局的關鍵力量。中共中央、國務院印發的《數字中國建設整體布局規劃》再次明確指出,做強做優做大數字經濟。推動數字技術和實體經濟深度融合,在農業、工業、金融、教育、醫療、交通、能源等重點領域,加快數字技術創新應用。
鋼鐵工業是國民經濟的重要基礎產業,是建設現代化強國的重要支撐,其發展直接影響著國防工業及建筑、機械、造船、汽車、家電等行業。冶金行業是重要的原材料工業部門,為國民經濟各部門提供金屬材料,也是經濟發展的物質基礎。如何加快推進鋼鐵冶金行業的數智化轉型,關系著數字經濟的高質量發展,是政產學研企各界普遍關注的重點議題。
用友深耕企業服務35年,通過構建和運營全球領先的商業創新平臺——用友BIP,聯合眾多鋼鐵冶金行業領先企業,以創新思維打造了眾多領先實踐。為助力行業企業加快實現數智化轉型,用友特推出鋼鐵冶金行業領先實踐系列專題,幫助行業企業開拓新思路、開辟新路徑。
今天帶來鞍鋼集團在財務領域推進數智化轉型的領先實踐:
鞍鋼集團于2010年5月由鞍山鋼鐵集團公司和攀鋼集團有限公司聯合重組而成,是國務院國資委監管的中央企業,是新中國第一個恢復建設的大型鋼鐵聯合企業和最早建成的鋼鐵生產基地,為國家經濟建設和鋼鐵事業的發展作出巨大貢獻,被譽為“共和國鋼鐵工業的長子”“新中國鋼鐵工業的搖籃”。
鞍鋼集團是世界500強企業,在中國東北、西南、東南、華南等地有九大生產基地,具備5300萬噸鐵、6300萬噸鋼、4萬噸釩制品和50萬噸鈦產品生產能力;是中國最具資源優勢的鋼鐵企業,有效掌控位于中國遼寧、四川和澳大利亞卡拉拉的豐富鐵礦和釩、鈦資源,年產鐵精礦5000萬噸,是世界最大的產釩企業,中國最大的鈦原料生產基地。
進入新發展階段以來,為進一步降低財務管理成本、全面提升財務運行效率、加強集團管控力、最大化發揮財務數據價值、提升財務價值創造能力,鞍鋼集團積極推進數智化轉型,以財務管理為抓手,以財務數智化為手段,構建一體化的財務共享服務體系,為邁向高質量發展提供支撐。
遵循“12345”建設思路,構建財務共享服務體系
鞍鋼集團財務共享服務體系建設以提升財務價值創造能力為導向,以實現高質量發展為目標,以強化企業財務運營過程管控為核心,以財務管理數智化為手段,以業務驅動和流程再造為基礎,遵循“12345”建設思路,即依托一個平臺、組建兩級中心、開發三大功能、完成四個統一、實現五個提升,建立可復制、集約化、一體化的財務共享服務體系,打造多業態、多地域經營的財務共享服務平臺。
依托一個平臺,構建一體化財務共享服務體系
“一個平臺”即鞍鋼集團財務共享平臺。基于財務共享平臺的數據互通、共享,利用數字技術,對來自鞍鋼集團內外部的大量、完整、多類型、異構的數據進行加工與管理,在一個平臺形成財務數據資產,并通過數據可視化展示,充分發揮管理會計的決策功能,提升財務數據使用價值。
組建兩級中心,構建財務共享服務運行體系
“兩級中心”即建立滿足多地域經營需要的兩級財務共享服務中心,統一平臺、統一管理,分級組織、分級服務,一級是集團層面,指鞍鋼集團財務共享中心;二級是區域層面,包括攀鋼區域的攀鋼財務共享中心、鞍山地域的鞍鋼股份財務共享中心。
鞍鋼集團財務共享中心作為鞍鋼集團直屬機構,負責整體財務共享服務體系的建設規劃,負責財務共享平臺的建設與運營管理。攀鋼集團財務共享服務機構、鞍鋼股份財務共享服務機構分別作為攀鋼集團、鞍鋼股份下設機構,在鞍鋼集團財務共享中心業務指導下,執行集團統一規范、規則,接受鞍鋼集團財務共享服務中心監督、檢查,為本區域公司提供財務共享服務。
開發三大功能,構建財務共享服務數據平臺
“三大功能”即統一核算系統、財務共享平臺、中央賬務倉。三大功能建設基于一個數據平臺,一套應用服務器部署,一套主數據管理標準,一套財務作業及審批流程,保證集團公司的戰略、管理思想、管理制度得到有效貫徹和落實,有效確保財務共享服務體系運行。
完成四個統一,奠定財務共享服務穩定運行基礎
統一多異構核算系統集成規則,完成財務共享平臺與多套異構核算系統、業務管理系統的深度集成。統一財務主數據,包括統一數據標準,實現集團所屬業務單元、部門、人員、供應商、客戶、 銀行檔案、賬戶檔案等數據實時共享;統一業務分類通識標準,形成集團級共享報賬業務標準分類體系;統一會計檔案的電子化歸檔。統一系統建設標準,包括設計工作流程、制度控制標準、預算控制標準、合同控制標準。統一共享服務運行標準,包括與成員單位簽訂財務共享服務協議、創新財務共享服務工作機制、探索市場化服務運營模式。
實現五個提升,提高財務價值創造能力
鞍鋼集團財務共享服務體系的構建,沖破了傳統財務核算服務的局限,著眼于企業運營管理的全鏈條、全方位,實現全組織、全行業、全業務、全流程覆蓋,提升了數字鞍鋼建設的引領作用,提升了企業快速、科學決策能力,提升了企業內控水平,提升了集團管控力度,提升了財務共享平臺服務邊界的拓展能力,讓財務管控發揮更大效能。
財務共享服務體系建成后,通過建設及運營總結經驗,制定出一整套處理子企業新設、合并、分拆等事項的財務建賬和共享報賬流程指引,實現標準化、規范化、模型化快速復制、同步切換,為鞍鋼集團戰略發展提供高效的財務服務工作基礎。
通過財務共享服務體系建設,鞍鋼集團實現從“管理+核算”兩級財務職能轉變為“戰略財務+共享財務+業務財務”三級財務職能,促進財務管理職能更加趨于專業化發展,促進財務管理在集團管理中發揮更為重要的作用;打造了鞍鋼集團業務、財務一體化數據處理服務中心,財務管理成本明顯降低,財務服務效率顯著提升,進一步提高財務價值創造能力;同時,為企業培養了一支具備“財務管理+信息技術”思維,既懂業務又懂信息技術的復合型財務人才隊伍。
